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Analisar respostas e calcular o NPS

Actualizado el 30 de abril de 2026

Depois que o cliente clica no link e responde, o Syncro registra a nota e o comentário e atualiza automaticamente o NPS Score da sua operação. A página /nps mostra um dashboard completo com KPIs, gráficos, ranking por vendedor e os comentários mais recentes — tudo pronto pra você usar em reuniões e relatórios sem precisar puxar pra planilha.

Pré-requisitos

  • Permissão de admin ou manager.
  • Pelo menos 1 pesquisa criada e algumas respostas registradas.

Como o NPS é calculado

A fórmula é a clássica do mercado:

NPS = % Promotores − % Detratores

Onde:

  • Promotores = quem deu nota 9 ou 10
  • Passivos = quem deu nota 7 ou 8 (não entram no cálculo)
  • Detratores = quem deu nota 0 a 6

O resultado vai de −100 (todos detratores) até +100 (todos promotores). Pra contextualizar:

  • Acima de 70 — excepcional
  • Entre 50 e 70 — excelente
  • Entre 30 e 50 — bom
  • Entre 0 e 30 — precisa melhorar
  • Negativo — alerta vermelho

O Syncro recalcula automaticamente conforme novas respostas chegam — não há cache pesado, o número que você vê é o real do momento.

Dashboard principal

Acesse Pesquisas (rota /nps). O dashboard tem 5 áreas:

1. KPIs no topo

Cards horizontais com:

  • NPS Score — o número clássico (pode ser positivo ou negativo)
  • Respostas — total respondidas no período filtrado
  • Promotores — % e quantidade
  • Detratores / Críticos — % e quantidade
  • Nota média — média simples (não é o NPS, é o média aritmética da nota)

2. Barra de distribuição

Uma barra horizontal segmentada com 3 cores mostrando proporção de Promotores / Passivos / Detratores. Visual rápido pra você ver se predomina verde (bom) ou vermelho (ruim).

3. Gráficos lado a lado

  • Evolução NPS últimos 6 meses (gráfico de linha) — tendência mensal. Útil pra ver se o NPS está subindo ou caindo ao longo do tempo.
  • Distribuição de notas (0-10) (gráfico de barras) — histograma de quantas respostas pra cada nota. Cores diferentes pra detrator/passivo/promotor.

4. Ranking por vendedor + Comentários recentes

  • Por Vendedor — tabela com colunas: vendedor, total de respostas, NPS individual, nota média. Ordenada por NPS. Útil pra ver quem está performando melhor em satisfação.
  • Comentários Recentes — últimos 10 comentários com:
  • Nota colorida (verde/amarelo/vermelho)
  • Nome do lead
  • Vendedor responsável
  • Data
  • Texto do comentário

5. Tabela de Pesquisas Configuradas

No final da página, lista todas as pesquisas (ativas e inativas) com:

  • Nome da pesquisa
  • Trigger configurado (e delay)
  • Total enviado vs total respondido
  • Botão Copiar Link (gera link genérico da pesquisa pra compartilhar)
  • Status (Ativo/Inativo)
  • Ação: Excluir

Filtros

No topo do dashboard há filtros de período (de/até). Selecione o intervalo que quer analisar e os KPIs, gráficos e tabela de ranking se atualizam pra refletir só as respostas daquele período.

💡 Dica: pra acompanhar tendência mensal, mude o filtro mês a mês e compare. Pro relatório anual, use 01/01 a 31/12.

Interpretando os números

NPS Score muito positivo (60+) com poucas respostas

Cuidado com viés de auto-seleção: clientes felizes respondem mais. Considere:

  • Aumentar a taxa de resposta (envio direto via WhatsApp tem taxa muito maior que email)
  • Reduzir o delay pro envio (cliente lembra melhor da experiência)
  • Olhar a distribuição de notas — se 90% deram 10 e 10% deram 0-6, talvez tenha polarização

NPS Score baixo concentrado em 1-2 vendedores

Use o ranking Por Vendedor pra identificar pontos focais. NPS baixo concentrado em um vendedor sugere problema de processo de venda, não do produto.

Muitos passivos (notas 7-8)

Não conta pro NPS, mas é sinal de clientes frios. Não amam, não odeiam — são os que sumindo de mansinho um dia. Estratégia: identifica esses passivos e investe em proximidade (atendimento personalizado, ofertas exclusivas).

Nota média alta (8.5+) mas NPS baixo

Significa que a maioria está entre 7 e 8. NPS clássico é severo: nota 7 conta como passivo (não soma) e nota 6 conta como detrator (-1). Pra subir o NPS, você precisa converter passivos em promotores — não basta ter a galera "satisfeita".

Lendo os comentários

O campo Pergunta de follow-up (configurado quando você cria a pesquisa) é onde o cliente escreve o porquê da nota. Frequentemente esses comentários são mais valiosos que o número — você descobre:

  • O que encanta o cliente (vai pro discurso de vendas)
  • O que frustra o cliente (vai pra fila de bug/melhoria)
  • Concorrentes mencionados ("comparado com X, vocês são...")
  • Funcionalidades pedidas ("adoraria que tivesse Y")

Reserva uma reunião por mês pra ler comentários do dashboard com o time todo. É um dos rituais mais úteis pra cultura customer-centric.

Exportar dados

A versão atual não tem exportação CSV/Excel pela UI. Pra puxar relatório completo, contate suporte ou use a API (se disponível na sua conta).

Quando uma resposta expira

Respostas com status='expired' (cliente recebeu mas não respondeu em 7 dias) não entram nos cálculos. Você vê apenas:

  • O total enviado vs respondido na tabela de pesquisas (calcula taxa de resposta)
  • O NPS reflete só quem respondeu

Se a sua taxa de resposta está baixa (<30%), considere:

  • Reduzir o delay (envio mais perto da experiência)
  • Mudar pro canal WhatsApp se está usando link
  • Customizar a mensagem do WhatsApp pra ser mais convidativa

Acompanhar performance individual

Use a tabela Por Vendedor pra:

  • Identificar top performers em satisfação (replicar processo)
  • Identificar quem precisa de coaching (NPS abaixo da média do time)
  • Acompanhar evolução individual mês a mês mudando o filtro

Limitações conhecidas

  • Sem segmentação por tag de lead ou fonte de origem no dashboard hoje.
  • Sem alertas automáticos quando o NPS cai abaixo de um limite.
  • Sem drill-down de respostas individuais (você vê os 10 últimos comentários, mas não consegue paginação pra ver todos).

Pra análises mais profundas, considere puxar dados via API e usar uma ferramenta externa de BI.

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