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Filtrar tarefas (responsável, tipo, data)

Actualizado el 13 de mayo de 2026

Em equipes que geram dezenas ou centenas de tarefas por semana, sem filtro a página /tarefas vira um caos. Os filtros do Syncro permitem encurtar a lista rapidamente pra o que importa: minhas tarefas atrasadas, todas as ligações pra hoje, tarefas do João da semana, etc.

Esse artigo mostra cada filtro disponível e exemplos de combinações úteis.

Filtros disponíveis

A barra de filtros aparece no topo da página /tarefas:

Tabs de status

Como tabs visuais (segmentadas):

  • Todas — todas as tarefas (independente de status)

  • Pendentesstatus='pending' (ainda não concluída, não cancelada)

  • Atrasadas — pendentes com due_date < hoje (vencimento passou)

  • Concluídasstatus='completed'

  • Minhas Tarefas — atribuídas ao usuário logado (atalho rápido)

Filtro de tipo de tarefa

Dropdown que permite filtrar por tipo:

  • Todos os tipos (default)

  • Ligar

  • Email

  • Tarefa

  • Visita

  • WhatsApp

  • Reunião

Selecione um tipo pra ver só tarefas daquele tipo.

Filtro de prioridade

Dropdown:

  • Todas as prioridades (default)

  • Baixa

  • Média

  • Alta

Use Alta pra focar primeiro nas urgentes.

Filtro de responsável

Dropdown com lista de usuários do tenant. Selecione quem você quer ver as tarefas. Por exemplo:

  • Todas as tarefas do João nessa semana

  • Tarefas atribuídas ao time todo (sem responsável definido)

Filtro de contato vinculado

Campo de busca com autocomplete. Digite parte do nome / telefone / email do lead, selecione na lista que aparece, e a tela mostra só tarefas vinculadas àquele lead.

Útil pra fazer "raio-x" de um lead específico — quantas tarefas tem em aberto, qual a sequência de ações.

Filtro de período

Dois campos de data: De e Até. Define o intervalo de vencimento que você quer ver.

Atalhos visuais (presets) facilitam:

  • Hoje — só tarefas vencendo hoje

  • Amanhã — vencendo amanhã

  • Esta semana — vencendo na semana corrente

  • Próximos 7 dias — vencendo nos próximos 7 dias

  • Atrasadas — vencidas

Clique no preset desejado e os campos de data se ajustam automaticamente.

Combinações úteis

"Minhas tarefas atrasadas"

  1. Tab Atrasadas

  2. Tab Minhas Tarefas (sobreposta) ou filtro de responsável = você

Resultado: foco no que você precisa resolver com urgência.

"Ligações pra fazer hoje"

  1. Tab Pendentes

  2. Filtro de tipo: Ligar

  3. Período: Hoje (preset)

Resultado: lista de telefonemas a fazer hoje.

"Tarefas de alta prioridade do time"

  1. Tab Pendentes

  2. Filtro de prioridade: Alta

Resultado: tudo que é urgente, em qualquer responsável.

"Tarefas de um lead VIP"

  1. Filtro de contato: digite nome do lead VIP, selecione

  2. Tab Todas (mantém histórico)

Resultado: histórico completo de ações naquele lead.

"Pendências de cada vendedor"

  1. Tab Pendentes

  2. Filtro de responsável: vendedor A → vê tarefas dele

  3. Trocar pra vendedor B → vê dele

Bom pra reuniões 1-on-1.

Limpar filtros

No canto da barra de filtros tem o botão Limpar filtros que reseta tudo de volta ao default (Pendentes, todos os tipos, todas as prioridades, sem responsável, sem lead, sem período).

Buscar por texto

Há também um campo de Buscar atividade... no topo. Digite parte do assunto da tarefa pra filtrar por texto. Útil pra:

  • Procurar uma tarefa específica que você lembra do assunto

  • Ver todas as tarefas que têm "proposta" no nome

  • Encontrar uma sub-categoria que você usa (ex: prefixar tarefas com "[URGENTE]" e buscar por isso)

A busca é case-insensitive e aceita textos parciais (busca tipo LIKE %texto%).

Filtros são persistentes na URL

Quando você aplica filtros, a URL atualiza com os parâmetros. Exemplos:

  • /tarefas?status=overdue&assigned_to=5 — atrasadas do user 5

  • /tarefas?type=call&date_from=2026-04-30&date_to=2026-04-30 — ligações de hoje

Isso permite:

  • Salvar URL como bookmark pra voltar rápido a uma combinação favorita

  • Compartilhar com colega: copia URL, cola pro colega → ele vê os mesmos filtros aplicados

Filtros e ordenação

Por padrão, tarefas são ordenadas por data de vencimento crescente (mais próximas primeiro). Não há, hoje, opção de ordenar por outro campo (ex: prioridade) na UI — mas você consegue intuir prioridade visualmente pelos badges.

Filtros na visualização Kanban

Os mesmos filtros funcionam na visualização Kanban (veja Visualização kanban). Você alterna entre lista e kanban e os filtros são preservados.

Performance

Mesmo em tenants com milhares de tarefas, os filtros respondem rápido (queries indexadas). Se você notar lentidão:

  • Verifique se o filtro de período está muito amplo (ex: 1 ano)

  • Use combinações de filtros pra reduzir o resultset

  • Reporte ao suporte se persistir

Próximos passos

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