Fornecedor é quem você paga. Vá em Financeiro › Cadastros › Fornecedores.
Criar
- Novo fornecedor.
- Nome — Enel, Contabilidade Silva, Aluguel do galpão…
- CPF ou CNPJ — o campo avisa: "Guardado só com os números — achar pelo documento funciona com ou sem pontuação."
- Conta contábil padrão — "Classifica em". Toda despesa lançada para ele já nasce classificada. Se prefere decidir caso a caso, escolha Não classificar automaticamente ou Perguntar a cada conta.
- Forma de pagamento habitual.
- Observações — "Contato, número do contrato, dia de vencimento habitual…"
- Criar fornecedor.
Por que a conta contábil padrão vale a pena
É o que faz o DRE ficar completo sem esforço. Com a conta padrão preenchida, a despesa da Enel entra classificada em "Energia" sem ninguém escolher — e não vira aquele bloco de "sem classificação" no relatório.
Ela também é usada na conciliação: ao lançar a partir do extrato, o fornecedor escolhido "Preenche a conta contábil padrão dele, quando ela ainda está vazia."
Desativar
"Desativado, ele some da hora de escolher mas continua nas contas que já o usam."